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招投标是工程运作中的一项重要内容。招投标工作的有效展开,对于公司引入竞争机制,提高经济效益,节约成本支出,保证项目质量等具有显着作用。那么,如何做好招投标工作呢,针对这个问题,有以下几种建议:
一、招标之前的准备
(一)招标之前要搞清楚五点,什么时候招,是谁招的,是谁来投,需要的文件有哪些,注意招标前的信息收集,紧跟招投标流程。
(二)交流顺畅,提前告诉内部工作人员,使招投标小组成员能及时了解招投标的要求,内容等,对相关内容进行把关和整理。
(三)规范招投标文件,把标书内容尽可能完整,详细,明确的体现出来,便于后面工作的开展。
二、招标阶段的准备
(一)刊登招标公告。在进行招标之前,应在各大网站或者新闻报刊上发布招标公告,包括招标通知和招标广告两个部分。
(二)进行资格预审。是指对投标人进行财务状况、技术能力、资信等方面的审查,避免投标人后面无法完成招标要求,避免不必要的工作量。
(三)制定标底。指要准备合同价格。
(四)公开招标。指招标**通知取得投标资格的投标人购买招标文件,邀请前来投标的招标环节。
(五)开标。指招标**在规定的日期时间和地点,将收到的投标文件进行拆封。
(六)评标与决标。评标要按照评价标准逐项进行,相关意见要进行记录并存档,决标是根据评标意见和推荐意见为依据,决定中标人。
三、招投标后期
(一)签订合同。合同由双方达成一致后签订。
(二)处理好各方面的关系。在质量价格等方面择优,选择较能满足招标方的要求的厂家。